REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE TORSDAG DEN 11-09-2025, KL. 19.00, FESTSALEN, SKOTTEGÅRDSSKOLEN.
Ref. CL
Til stede var beboere fra i alt 50 lejemål, heriblandt fra afdelingsbestyrelsen Lesly Schlabs (LS), Merie Razmussen (MR), Peter Lauersen (PL) og Christel Lundal (CL) i alt udgørende 100 stemmer. Fire beboere forlod mødet inden dets afslutning. Fra AAB deltog afdelingens inspektør Jakob Aarup (JAA), regnskabschef Peter Ditmar (PD), Chef controller Hans Nygaard (HN), Byggechef Andreas Damm (AD) og Shawn Kelly (SK) fra AAb’s dirigentkorps. En pårørende til en beboer, der af helbredsgrunde ikke kunne deltage i mødet, fik taleret.
CL bød velkommen og præsenterede de fremmødte fra AAB, hvorefter vi overgik til dagsordenen.
- Valg af dirigent. Shawn Kelly modtog valg til dirigent og konstaterede, at varsling af og indkaldelse til afdelingsmødet var sket i henhold til vedtægterne. Fra salen blev givet udtryk for, at der ikke havde været nok tid at indsende forslag efter informationsmødet, der blev afholdt den 27-08-2025 (frist for indsendelse af forslag til afd.mødet var 28-08-2025).
Der var indvendinger til dagsordenen, da den ikke indeholdt præcis beskrivelse af forslag 5 a) og Dagsordenen blev sat til afstemning og blev godkendt.
- Valg af stemmeudvalg – 2 beboere (Merie Razmussen, Anette Mulbjerg) og SK blev valgt.
- Beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde. CL henviste til den omdelte beretning og spurgte om der var spørgsmål til den. Det var der ikke og beretningen blev godkendt.
- Regnskab for 2024 blev gennemgået af PD. Der var flere spørgsmål til regnskabet.
Årsagen til afdelingens overskud skal især findes i renteindtægter fra opsparede midler. Der er ikke udført så mange af DV-planens aktiviteter i 2022-2024, hvilket til dels skyldes en afventning på status af bygningernes tilstand og plan vedrørende større renoveringsopgaver.
- Behandling af indkomne forslag:
5 a) Renovering, løsning 2 (Akut og nødvendigt vedligehold, inkl. tilvalg). Ikke vedtaget. (89 imod, 4 for og 1 ugyldig).
5 b) Renovering, løsning 1 (Akut og nødvendigt vedligehold, uden tilvalg). Ikke vedtaget. (85 imod, 2 for).
Forslag 5 a) og 5 b) blev gennemgået af HN. Der var spørgsmål til udgifterne, f.eks. er udgiften til vinduer anført som 21.463.140 og ikke som normalt i runde tal, og hvordan AAB var nået frem til det beløb. HN redegjorde for beløbet, herunder at stilladsudgifterne alene beløb sig til 5 mio. kr. og, at beløbet også omfattede udgifter til rådgiverydelser.
Der blev udtrykt utilfredshed med, at punkter fra DV-plan 2023, 2024 og 2025 (kældre, facader, sokler mm) var blevet en del af renoveringsprojektet og dermed ikke vedligeholdt. Svar: Vedligehold har afventet det fremtidssikrende projekt for gøre det så besparende som muligt at få udført.
Desuden spørgsmål til de administrative omkostninger (8.465.659) og rådgivning (12.660.500) samt uforudsete udgifter som var 20% i stedet for normen på 10%. Svar: Uforudsete udgifter er sat til 20% for at afspejle den risiko, der er i skøn på priserne ved udførelse af arbejdet.
Der var utilfredshed med, at de estimerede huslejestigninger i hhv. forslag 5 a) og b) var misvisende.
PD oplyste her, at der rigtigt nok var tale om to forskellige budgetter – et budget for byggesagen og et budget for den daglige drift. Sidstnævnte behandledes under punkt. 6.
Der blev udtrykt ønske om indkaldelse til yderligere et beboermøde med mindst 2 ugers frist til at indsende/aflevere spørgsmål/forslag.
Spørgsmålene vedrørende det byggetekniske blev besvaret af AD og den økonomiske del af byggesagen blev besvaret af HN.
5 c) Råderet, 2 fløjet altandøre (3. sal). Forslaget faldt, da 5a) og 5b) blev nedstemt.
5 d) Vandmåler på koldt og varmt vand. Forslaget manglede beregninger af økonomi, hvorfor det ikke gik til afstemning.
- Godkendelse af driftsbudget – PD gennemgik og uddybede driftsbudgettet, som forelå i 2 udgaver for at imødegå resultatet af forslag 5a) og 5b).
Det ene med huslejestigning på 2,12% blev ikke aktuelt, da forslag 5a) og b) ikke blev vedtaget.
Det andet budget blev gennemgået, herunder anført højere henlæggelser til vedligehold for at imødekomme større behov for akut vedligehold, indtil det er afklaret, hvad der skal ske med afdelingens byggesag for akut og nødvendigt vedligehold. Huslejestigning blev reduceret fra 5,83% til 3,71%, da udgifterne til funktionærer ville blive reduceret, idet administrationen havde fundet besparelser på personaleudgifter ved samdrift.
Der var flere spørgsmål til DV-planen, bl.a. hvorfor der i hele tusinde var anført 251 til renovering af lejlighedsdøre. Beløbet er til nye karme om hoveddøre og har været på DV-plan siden 2024. De kr. 17.874 til mekanisk ventilation skulle ikke have været med i budgettet, da renovering af badeværelser er taget ud af projektet.
Budgettet blev godkendt med stort flertal.
- Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
Der var desværre ingen der stillede op til bestyrelsesmedlem for 1 år.
Bestyrelsesmedlemmer Merie Razmussen, Peter Lauersen og Lesly Schlabs blev genvalgt. Bestyrelsessuppleant Jørgen Hemmingsen modtog genvalg og indtræder i bestyrelsen, som suppleant for det manglende bestyrelsesmedlem.
- Evt.
4 forlod mødet inden dets afslutning (= 8 stemmer). Mødet forløb i rimelig ro og orden, blev dog lidt kaotisk til sidst. Mødet sluttede ca. kl. 21.30.
Referatet er udarbejdet med hjælp fra PD.
02-10-2025
Christel Lundal Shawn Kelly
Afdelingsformand Dirigentkorpset, AAB